외국어 자료를 수사기관과 법원에 제출하는 방법

이 글은 ‘외국어 자료를 수사기관과 법원에 제출하는 방법’에 답하기 위해 필요한 사실·절차·자료·예외를 순서대로 나누며, 문서 작성일과 실제 송달일 또는 사건 당시 법령이 현재와 다르면 결론도 달라질 수 있다는 점을 전제로 합니다.

원문과 번역문은 페이지 번호와 문단 순서를 맞춰 함께 제출한다

원문 1쪽과 번역문 1쪽이 대응하도록 페이지와 문단 번호를 맞춥니다. 원문과 번역문에 같은 쪽 번호를 부여하면 재판부가 표현을 대조하기 쉽습니다. 표나 도장이 있는 문서는 위치 관계가 드러나도록 번역문에도 해당 부분을 표시합니다. 판독할 수 없는 글자는 추측해 채우지 말고 식별 불가로 표시합니다.

번역자가 누구인지, 일부만 번역했는지, 고유명사 표기가 일관되는지 밝힌다

번역자 성명·연락처·번역 범위를 적고 일부 번역이면 생략 부분을 표시합니다. 번역자가 사건 당사자인지 제3자인지도 확인서에 분명히 적는 편이 좋습니다. 일부 구간만 옮겼다면 시작·종료 지점과 생략 사실을 밝혀 번역 범위를 오해하지 않게 합니다. 수정 번역본에는 작성일과 수정한 대목을 남겨 이전 판본과 구별합니다.

기관에 따라 번역문 인증이나 번역자 확인서가 요구될 수 있으므로 접수 전에 확인한다

인증 필요 여부는 제출기관과 문서 종류에 따라 다르므로 접수처에 먼저 묻습니다. 공증이나 번역자 서약의 필요성은 문서의 발행국가와 제출기관에 따라 달라질 수 있습니다. 아포스티유나 영사확인 문제도 번역 정확성과는 별개의 요건이므로 접수처 안내를 확인합니다. 요구 형식은 제출기한 전에 확인해 추가 인증에 필요한 시간을 확보합니다.

금액·날짜·단위는 원문 표기를 보존하고 해석을 덧붙일 때에는 번역과 설명을 구분한다

숫자·통화·날짜는 원문 표기를 보존하고 해설은 번역문과 별도 칸에 둡니다. 날짜 표기 순서와 소수점·천 단위 구분은 국가마다 달라 원문 형식을 함께 남기는 것이 안전합니다. 뜻이 여러 개인 전문용어에는 임의로 하나를 확정하지 말고 필요한 경우 역주로 선택 이유를 밝힙니다. 인명과 지명은 여권이나 공식 서류의 표기와 일치시키는 것이 좋습니다.

화면 캡처는 계정명과 시각, 앞뒤 대화가 보이도록 원본 파일도 별도로 보관한다

메신저 화면은 앞뒤 대화와 계정·시각이 보이는 원본 캡처도 함께 보관합니다. 대화 캡처를 번역할 때에는 발신자 구분, 전송 시각, 답장 관계가 보존되어야 합니다. 편집본을 제출하더라도 원본 파일과 전체 대화 내보내기 자료는 별도로 보관합니다. 이모티콘이나 삭제 표시도 의미가 있으면 생략 사실을 밝혀 둡니다.